Selasa, 22 April 2008

Tugas efisiensi dan efektifitas

Efisiensi Dan Efektifitas Waktu


Pernahkah anda berfikir berapa banyak waktu anda yang anda manfaatkan secara tepat, positif dan bermanfaat ? juga mengenai banyaknya waktu anda yang terbuang percuma karena berbagai hal yang anda sengaja maupun tidak ?


Waktu adalah makhluk hidup dimana kita berada di dalamnya untuk memanfaatkannya dalam menjalani hidup kita. Situasi yang selalu tak bisa diprediksi mengenai kemacetan yang terjadi di Jakarta. Bagaimana menciptakan trik dan cara-cara praktis yang simpel untuk menyiasati waktu kita sehari-hari agar menjadi efektif dan tidak ada pemborosan waktu.


Mungkin ini bukan hal yang teramat sulit secara logika. Namun pada prinsipnya ini adalah tentang bagaimana kita berusaha disiplin terhadap semua jadwal dan menjalankan sistematika hidup yang ujung-ujungnya adalah merubah kebiasaan kita untuk selalu menghargai waktu dengan jalan memanfaatkannya sebaik mungkin. Teorinya memang sederhana. Tapi pada prakteknya kita akan selalu dihadapkan pada berbagai situasi berbeda yang selalu menuntut kita untuk bisa fleksibel dan ini tidak akan mudah dijalani.


Semakin kita bisa memakai waktu dalam hidup kita dengan efektif dan efisien maka berbagai hal positif akan terwujud yang menjadikan kualitas hidup kita semakin baik. Percayalah anda semua bahwa setiap detik hidup kita adalah sangat berharga.


Seringkali, kita mengacaukan arti efektifitas dan efisiensi. Menjadi efektif mempunyai arti dapat memilih tujuan-tujuan yang tepat dari seperangkat alternatip atau pilihan cara dan menentukan suatu pilihan dari beberapa pilihan lainnya. Efektifitas bisa juga berarti pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang ditentukan. Sebagai contoh, jika sebuah tugas dapat selesai dengan pemilihan cara-cara yang sudah ditentukan, maka cara tersebut adalah yang benar atau efektif.


Dilain pihak, efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian relatif, membandingkan antara masukan (in) dan keluaran (out) yang dapat diterima. Sebagai contoh, untuk menyelesaikan sebuah tugas , cara A membutuhkan waktu satu jam, sedang cara B membutuhkan waktu dua jam, maka cara A lebih efisien daripada cara B. Dengan lain perkataan tugas tersebut dapat selesai menggunakan cara dengan benar atau efisien.


Efisiensi adalah melakukan tugas dengan benar, sedangkan efektifitas adalah melakukan tugas yang benar (doing the right things). Efektifitas dan Efisiensi merupakan konsep yang berharga, tetapi efektifitas adalah jauh lebih penting.